 |
NOTERLİK HİZMETLERİ - GENEL KRİTERLERİ
|
A- NOTERLİK HİZMETLERİNİN YERİ, BİNASI VE MEKANLARLA İLGİLİ HUSUSLAR :
1- Noterlerin bulunduğu binalar, tercihan ticari faaliyetlerin yoğun olduğu yerlerde, vergi dairesi yakınlarında, şehrin merkezi bölgelerinde vb. Noterlik hizmetleri kapsamına giren faaliyetlerin yoğun olduğu yerlerde olmalıdır.
2- Tercihan Noterlerin bulunduğu binalar yakınında otopark imkanı bulunmalıdır.
3- Mevzuatına uygun bir şekilde Noter tabelası bulunmalı, tabela binanın caddeye bakan cephesine, mümkünse uzaktan görülebilecek bir şekilde bulunmalıdır.
4- Binanın ana girişinden itibaren, girişte katlarda ve noterin bulunduğu katta, yönlendirici işaret ve tabelalar bulunmalıdır.
5- Noter giriş kapısı güvenlik bakımından yeterli sağlamlıkta olmalı, tercihan en yakın emniyet noktası ile bağlantılı alarm bulunmalıdır.
6- Noterlik; Noter odası, başka tip veya düzenlenmiş memur odası, bekleme mahalli, tahakkuk - vezne kısmı, arşiv odası veya kısmı, wc - lavabo bulunmalıdır.
7- Mekanlar Noterin iş kapasitesine göre yeterli büyüklükte olmalı, gerekli ve uygun eşyalarda tefriş edilmelidir.
8- Tercihan arşiv odası veya kısmında hırsızlık ve yangına karşı gerekli tedbirler alınmış olmalıdır.
B- ISITMA, AYDINLATMA, TEMİZLİK VB. HUSUSLAR :
1- Noterlerin bulunduğu binalar uygun bir ısıtma sistemi ile ve çevreye en az zarar veren yakıt kullanılarak ısıtılmalıdır.
2- Noterlik tabii olarak tercihan bekleme mahalli mekanik şekilde de havalandırılmalıdır.
3- Noterliğin binaların üst katlarında bulunması halinde tercihan asansör bulunmalıdır.
4- Noterliğin elektrik tesisatı TS 226'ya , müşterek veya münferit kullanma özelliğindeki WC'nin teknik özellikleri TS 8357'ye uygun olmalı ve yangına karşı TS 4156'da belirtilen tedbirler alınmalıdır.
C- HİZMET İLE İLGİLİ HUSUSLAR :
1- Noterlikçe adreste de (Örneğin cezaevinde, hastahanede, ağır hastalıkta evde) hizmet verebilmelidir.
2- Noterlik hizmetleri tercihan bilgisayar ortamında verilmelidir.
3- İşlem görmüş Noterlik kağıtlarının muhafazası, arandığında en kolay ve çabuk bulunacak şekilde olmalıdır.
4- Tercihan iş sahiplerine sıra numarası dağıtmak, bekleme odasında beklemelerini sağlamak ve sırası gelen çağrılarak birikmenin önü alınmalıdır.
5- Tercihan işlem türlerine göre vergi miktarlarını ve Noterlik ücretlerini gösteren liste görülebilir bir yere asılmalıdır.
6- Tercihan iş sahiplerine ilk başvurusu sırasında yapılacak işlemleri hakkında bilgi verilmelidir.
7- Tercihan Noterlik kağıtlarına nihai işlemleri yapan Noter ve vekilinin isim, ünvan ve imzalarına ait kaşeler üçüncü şahısların eline geçmeyecek şekilde korunmalıdır.
D- ÇALIŞAN PERSONELE AİT HUSUSLAR :
1- Çalışan personel Noterlik mevzuatının ön gördüğü, öğrenim, kıdem ve tecrübe özelliklerini taşımalıdır.
2- Görülebilir bir yerde Noterlik yetki belgesi çerçeveli bir şekilde asılı olmalıdır.
3- Tercihan çalışanlar bir örnek giyinmeli ve yakalarına isimlik taşımalıdır.
Yrd.Doç.Dr.Recep KANIT Hizmet Standartları Hazırlık Grubu Başkanı (İmza) Üye : M.Haluk ÇELİK (İmza) Üye : Recai GEDİK (İmza)
