TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ

İÇ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK

 

BİRİNCİ KISIM

GENEL HÜKÜMLER

 

BİRİNCİ BÖLÜM

AMAÇ, KAPSAM, TANIMLAR

Amaç :

Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Türkiye Noterler Birliğine kanun ve yönetmeliklerle verilmiş görevlerini yerine getirecek yapılanmayı kurmak, görev, yetki ve sorumlulukları belirleyerek tam ve verimli bir şekilde işleyecek çalışma düzenini sağlamak.

Kapsam :

Madde 2- Bu yönetmelik; Türkiye Noterler Birliğinin merkez organları, Noter Odaları ve Noterlikler ile bunların hizmet birimlerinin kuruluş, görev ve yetkileri ile aralarındaki ilişkileri düzenler.

Tanımlar :

Madde 3- Bu Yönetmelikte geçen ;

Birlik deyimi : Türkiye Noterler Birliğini,

Merkez deyimi : Türkiye Noterler Birliğinin merkezi kuruluşlarını,

Oda deyimi : Türkiye Noterler Birliğinin bölgesel (mahalli) organları olan Noter Odalarını, Kongre deyimi: Türkiye Noterler Birliği genel kurulunu,

Başkan deyimi : Türkiye Noterler Birliğinin Başkanını,

Yönetim Kurulu deyimi : Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulunu,

Disiplin Kurulu deyimi : Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulunu,

Birim deyimi : Belirli hizmetleri bünyesinde toplayıp yürüten, uygulayan ve çalışan Türkiye Noterler Birliği ünitelerini, ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİNİN KURULUŞU VE GÖREVLERİ

Türkiye Noterler Birliğinin Kuruluşu :

Madde 4- Türkiye Noterler Birliği; Anayasanın 135 nci maddesine göre 1512 sayılı Noterlik Kanunu ile kurulmuş olup, kamu kurumu niteliğinde tüzel kişiliğe sahip bir meslek kuruluşudur. Kanunda gösterildiği şekilde Devletin idari ve mali denetimine tabidir.

Birliğin merkezi Ankara’dadır.

Türkiye Noterler Birliğinin Görevleri :

Madde 5- Birliğin görevleri Noterlik Kanunun 166 ncı maddesinde gösterilmiş olup, şunlardır.

1. Meslektaşlar arasında birlik ve yardımlaşmayı sağlamak,
2. Mesleğin gelişmesi için kitap ve dergi yayınlamak, konferanslar düzenlemek, milletlerarası toplantılara katılmak vesair gerekli çalışmalarda bulunmak,
3. Noter katiplerini yetiştirmek için kurslar açmak,
4. Noterliği ilgilendiren konularda görüşünü yetkili mercilere kendiliğinden veya istek üzerine bildirmek,
5. Uyulması zorunlu meslek kurallarını tespit ve tavsiye etmek,
6. Noter ve katiplerine, yönetmelikte gösterilecek belirli bir süre ve tutarda borç para vermek,
7. Üyelerin ev sahibi olmaları, çocuklarının tahsillerini iyi şartlarda yapabilmeleri vesair sosyal hizmetlerden faydalanmaları konusunda tedbirler almak,
8. Her adli yılın açılmasından önce kendi çalışmaları ve mesleki ihtiyaçları hakkında Adalet Bakanlığına rapor vermek,
9. Noterliklere ait evrakın korunması ve saklanması için ortak tedbirler almak,
10. Birliğin taşınır ve taşınmaz malları ile paralarını Birlik amaçlarına uygun bir şekilde yönetmek ve işletmek,
11. Noterlerle katip ve hizmetliler arasında yapılacak sözleşmeler için tek tip örnek hazırlamak,
12. Noterlik işlerinin bu kanuna uygun şekilde yapılmasını sağlamak ve özellikle kambiyo senetlerin (çek, poliçe, emre muharrer senet) protestoları ile sair konularda Noterler arasında rekabeti önlemek amacı ile ilgili resmi ve özel kuruluşlarla temas etmek, gerekirse varılan sonuçları tarafların uymakla yükümlü olduğu bir protokole bağlamak, (ilgili resmi ve özel kuruluşlar, Türkiye Noterler Birliği ile gerekli temasta bulunmaktan ve protokol düzenlemekten kaçınamazlar).
13. Noterlerin genel menfaatlerini ve mesleğin ahlak, düzen ve geleneklerini korumak,
14. Noter Odalarının üye sayısı ve faaliyeti gözönünde bulundurulmak suretiyle Noter Odalarına Birlikçe verilecek ödenek miktarı ve ödeme şeklini belli etmek,
15. Birlik protokol kurallarına uygun olarak resmi törenlere katılmak,
16. Birlik amacına uygun işlerde kullanmak üzere menkul ve gayrimenkul edinmek,
17. Kanunlarla verilmiş diğer görevleri yapmak.

Türkiye Noterler Birliğinin Temel Politikası :

Madde 6- Türkiye Noterler Birliği, Noterlik mesleğinin amaçlarına uygun bir şekilde yürütülmesini, mesleğe mensup olanların müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, mesleğin genel menfaatlerine uygun olarak gelişmesini sağlamak, meslek mensuplarının birbirleri ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak, meslek disiplini ve ahlakını korumak üzere kurulmuştur. (AY 135 md.)

Birlik ve Odalar, kuruluş amaçları ve kanunda belirtilenler dışında hiçbir faaliyet gösteremezler, kendilerine kanunla verilen görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili olmayan toplantı ve gösteri yürüyüş düzenleyemezler, siyasetle uğraşamazlar, siyasi partiler, sendikalar ve derneklerle ortak hareket edemezler, siyasi partilere maddi yardım yapamazlar, onlarla siyasi ilişki ve işbirliği içinde bulunamazlar, milletvekili ve mahalli idarelerin seçimlerinde belli adayları destekleyemezler. (NK. 163 md.)

Türkiye Noterler Birliğinin Gelirleri :

Madde 7- Birliğin gelirleri Noterlik Kanununun 189 ncu maddesinde gösterilmiş olup, şunlardır:

1. Her üyenin vereceği giriş parası, (NK. 178/5 md.)
2. Aylık gayri safi gelirin % 1 nden aşağı olmamak üzere, kongrece tespit edilecek ve ödenecek aidat,
   (NK. 178/5 md.)
3. Bağışlar,
4. Boşalan Noterliklerden elde edilen gelirler,
5. Noterlerin geçici olarak işten çıkarma cezası almaları halinde Noterlik Kanununun 34 ncü Maddesi uyarınca elde edilecek gelirler,
6. Noterlik Kanununun 117 nci maddesinin 2 nci fıkrası uyarınca gönderilecek paralar,
7. Noter emanet paralarının faizleri ile bu paralarla ilgili sair gelirler,
8. Noterlik Kanununun 120 nci maddesi gereği ödenecek zamlar,
9. Noterlik Kanununun 126, 146 ve 148 nci maddelerinin (c) bentleri uyarınca tahsil edilecek para cezaları,
10. Birlik neşriyatının ve taşınmaz mallarının getireceği gelirler,
11. Türkiye Noterler Birliğinin bu Kanun hükümleri uyarınca girişeceği işlerden sağlanacak diğer gelirler.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

BİRLİĞİN GÖZETİM VE DENETİMİ – ORGANLARININ GÖREVDEN

UZAKLAŞTIRILMASI GÖREVLERİNE SON VERİLMESİ VE

YERLERİNE YENİDEN SEÇİM YAPILMASI

Gözetim ve Denetim :

Madde 8- Adalet Bakanlığı, Türkiye Noterler Birliği ile Birliğin bölgesel organları olan Noter Odaları üzerinde gözetim ve denetim hakkına sahiptir.

Birlik ve Odaların her türlü faaliyetleri ile hesap ve işlemleri Adalet Başmüfettişleri ve Cumhuriyet Savcılarınca denetlenir. Denetleme usülü ilgili Bakanlıkça çıkartılan bir yönetmelikle gösterilir.

Adalet Bakanlığının Birlik Organlarının karar ve işlemleri hakkındaki tasarruflarına, Birliğin Organları tarafından uyulması zorunludur. Bakanlık tasarruflarını, idari yargı merciinin yürütmenin durdurulmasına veya esasına ilişkin kararı veya kanuni bir sebep olmaksızın yerine getirmeyen veya eski kararda direnme niteliğinde yeni bir karar veren veya Kanunun zorunlu kıldığı işlemleri Bakanlığın uyarısına rağmen yerine getirmeyen Birlik organları hakkında görevlerine son verme ve yerlerine yenilerinin seçilmesine ilişkin yasa hükümleri uygulanır. (NK. 164 md.)

Birliğin Organlarının Görevlerine Son Verme, Uzaklaştırma, Yeniden Seçim :

Madde 9- Noterlik Kanununun 163 ncü maddesi 2 nci fıkrasında belirtilmiş olup, Bu Yönetmeliğin 6 nci maddesinin 2 nci fıkrasında gösterilen yasaklara uymayan ve aynı kanunun 164 ncü maddesinin 2 nci fıkrasında yazılı olup bu Yönetmeliğin 8 nci maddesine alınan durumlarda; Birliğin merkezdeki sorumlu organları ile Noter Odalarının başkan ve Yönetim kurullarının görevlerine son verilmesine ve yerlerine yenilerinin seçilmesine Adalet Bakanlığının isteği uyarıca bulundukları yer Cumhuriyet Savcılığının açacağı dava üzerine, o yerdeki Asliye Hukuk Mahkemesince Karar verilir. Yargılama basit usüle göre yapılır. En geç üç ay içerisinde sonuçlandırılır.

Keza; Türk Devletinin varlık ve bağımsızlığının, ülkemin ve milletin bölünmez bütünlüğünün, toplumun huzurunun korunması ve Devletin Anayasada belirtilen temel niteliklerini tehdit edici faaliyetlerinin önlenmesi bakımından gecikmesinde zarar bulunan hallerde mahallin en büyük mülkiye amiri, Birliğin seçimle gelen merkezdeki organları ile Noter Odalarının başkan ve yönetim kurullarını geçici olarak görevden uzaklaştırabilir. Görevden uzaklaştırma kararı, dayanakları ile birlikte üç gün içinde o yerdeki Asliye Hukuk Mahkemesine bildirilir. Mahkeme, görevden uzaklaştırma kararının yerinde olup olmadığını dosya üzerinde inceleyerek, bu konudaki kesin kararını en geç on gün içinde verir.

Mahkemenin karar veya onayı ile görevlerine son verilen Birliğin merkezdeki organları ile Noter Odalarının başkan ve yönetim kurullarının yerine en geç bir ay içerisinde yenileri seçilir.

Görevlerine son verilen organ üyelerinin Kanunda yazılı ceza sorumlulukları saklıdır. Bu organların, görevlerine son verilmesine neden olan tasarrufları hükümsüzdür.

İKİNCİ KISIM

TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİNİN ORGANLARI VE ÜYELERİ

TIKLAYIN

 

BİRİNCİ BÖLÜM

BİRLİĞİN ORGANLARI

Birliğin Organları :

Madde 10-

a) Birliğin merkez organları şunlardır;

1. Türkiye Noterler Birliği Kongresi,
2. Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu,
3. Türkiye Noterler Birliği Başkanlık Divanı,
4. Türkiye Noterler Birliği Başkanı,
5. Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulu,

b) Birliğin Bölgesel Organları ile Üyeleri;

1. Noter Odaları,
2. Noterlik dir.

İKİNCİ BÖLÜM

TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ KONGRESİ

Kongre Kuruluşu :

Madde 11- Noterlik Kanununun 176 ncı maddesine göre Birlik Kongresi Noter Odaları genel kurulları tarafından seçileş ikişer Noter ile Noter Odası Başkanları ve ayrıca Noter sayısı ondan fazla olan odalarda, her on Noter için seçilecek bir delegeden kurulur. Olanak varsa odalar tarafından aynı sayıda yedek üye seçilir. Asıl üyenin engeli halinde sırasıyla en çok oy alan yedek üye Kongreye katılır.

 

Birlik Başkanı ve Birlik Yönetim Kurulu asil üyeleri Kongrenin tabii üyesidirler.

Kongreye delege seçilebilmek için ;

a) Noterliğe engel bir suçtan dolayı hakkında son soruşturma açılmasına karar verilmiş bulunmak,

b) Beş yıl içinde Noterlik mesleğinde geçici olarak işten çıkarma cezası almış olmamak gereklidir,

Seçildikten sonra engeli çıkması halinde de delege Kongreye katılamaz.

Birlik Kongresi Başkanlık Divanının oluşumu ve çalışma şekli bir Yönetmelikle tespit olunur. Birlik Yönetim Kurulu Başkan ve üyeleri Kongre Başkanlık Divanına seçilemezler.

Kongrenin Görevleri :

Madde 12- Birlik Kongresinin görevleri Noterlik Kanununun 178 nci maddesinde sayılmıştır. Bu görevler;

1. Yönetim Kurulunun faaliyet raporunu incelemek, kabul etmek veya faaliyetini tasvip etmediği takdirde yeniden seçim yapmak,
2. Bütçeyi görüşmek ve onaylamak,
3. Birliğin görevlerine giren diğer işleri gündeme dayanarak veya üyelerin teklifi üzerine görüşüp karara bağlamak,
4. Birlik Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu üyelerine seçmek,
5. Noterlerin ödeyecekleri giriş parasını ve aidatını tespit etmek,
6. Birlik Başkanı, Başkan Yardımcısı, seçilmiş Genel Sekreter ve Saymanın ücretleri ile Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu üyelerine verilecek huzur hakkı miktarını ve ödeme şeklini tespit etmek,
7. Kanunlarla verilmiş diğer görevleri yapmaktır.

Kongre, Yasa ve Yönetmeliklerde boş bırakılan konularda alacağı kararlarla bu boşluklar doldurulur.

Kongrenin Yetki ve Sorumlulukları :

Madde 13- Kongre, Türkiye Noterler Birliğinin en üst kuruluşu olup, gerek karar alma, gerek yürütme ve gerekse diğer yetkileri taşıyan organları gözetmek ve onların çalışmalarına yön vermek yetki ve sorumluğunu taşır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu

Kuruluşu :

Madde 14- Birliğin Yönetim Kurulu 7 üyeden oluşur. Üyeler dört yıllık süre için Birlik Kongresi tarafından seçilir. Kurulun dörtte yedek üyesi bulunur.

Yönetim Kurulu üyelerinin yarısı iki yılda bir yenilenir. Süresi dolan üye yeniden seçilebilir. Yeni seçilen yedek üyeler aldıkları oy sayısına göre sıralanarak eski yedek üyelerinin altına ilave edilir.

Seçim dönemi bitmeden ayrılan üyenin yeri ilk sırada yer alan yedek üye ile doldurulur. Bundan sonra yapılacak olan ilk Kongrede bir yedek üye seçilir. Görev alan yedek üye yerine geldiği asil üyenin süresini tamamlar.

Yönetim Kurulu üyelerinden biri hakkında seçilmeye engel bir suçtan dolayı kamu davası açılmış ise, dava sonuna kadar bu üye Yönetim Kurulu çalışmalarına katılamaz. Yeri yedek üye ile doldurulur.

Yönetim Kurulunda görev almayan yedek üyeler, kendileri ile birlikte seçilen asil üyelerin görevlerinin sona ermesi ile birlikte, yani dört yıl sonra listeden silinirler. Bundan sonra iki yıl önce seçilmiş olup, yedek üye listesinin 3 ve 4 üncü sırasında yedek üyeler başa alınıp, o kongrede seçilen yedek üyeler 3 ve 4 üncü yedek olarak yazılırlar. Yönetim Kurulu yedek üyeliğine seçilmiş olmak, o kişinin diğer bir organda görev yapmasına engel teşkil etmez.

Yönetim Kurulu üyeliğine seçilebilmek için en az 5 yıl Noterlik yapmak ve hakkında Noterliği engel bir suçtan dolayı son soruşturma açılmasına karar verilmemiş veya geçmiş 5 yıl içinde Disiplin Kurulunca verilerek kesinleşmiş bir kararla para veya geçici olarak işten çıkarma cezasıyla cezalandırılmamış olmak gerekir. Seçilme yeterliğini kaybeden Yönetim Kurulu üyesinin görevi kendiliğinden sona erer.

Yönetim Kurulunun Görev Bölümü :

Madde 15- Kongredeki seçimlerin kesinleşmesine takip eden ilk Pazartesi günü saat 10.00 da Yönetim Kurulu kendiliğinden toplanır. Bu toplantıya meslekte en kıdemli üye başkanlık ederek aralarında gösterilen adaylar arasında gizli oyla, sırasıyla bir Başkan bir Başkan Yardımcısı, dışarıdan atama yapılmayacaksa bir Genel Sekreter ile birde Sayman seçerler. Bu toplantıda üyeler meslekteki kıdemlerine göre otururlar.

Seçilebilmek için en az 4 oy almak gerekir. İlk iki turda seçilemeyince üçüncü turu en çok oy alan iki aday üye katılır. Oy kullanmamak için oturum terk edilemez, çekimser ve geçersiz oy kullanılamaz. Seçimler sonuçlanıncaya kadar turlara devam edilir.

Seçilen Yönetim Kurulu Başkanı aynı zamanda Türkiye Noterler Birliği Başkanıdır.

Yönetim Kurulu; gerekli gördüğü konularda çalışmalarına yardımcı olmak ve işleri hızlandırmak üzere komisyonlar kurabilir. Bu komisyonlarda Yönetim Kurulu üyeleri dışında Noterlere de görev verilebilir.

Yönetim Kurulu çalışmalarına yardımcı olmak üzere Merkez Birimleri üzerinde kendi üyelerine ayrıca görev verebilir, uzman kişilere dışarıdan rapor hazırlattırabilir, danışmanlardan görüş alabilir.

Yönetim Kurulunun Görevleri :

Madde 16- Noterlik Kanununun 172 nci maddesine göre Birlik Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır;

1. Merkezin ve Odaların bütçe tekliflerini inceleyerek Türkiye Noterler Birliğinin bütçesini düzenlemek, bunu Kongrenin onayına sunmak ve yürütmek,
2. Kongreye çalışmaları hakkında rapor vermek ve kongre kararlarını yerine getirmek,
3. Birliğin mallarını idare etmek, iltizam ve iktisap hususunda Başkana yetki vermek,
4. Yönetim Kurulu üyelerinin istifaları hakkında karar vermek,
5. Birlik Kongresinin ve 5 Mayıs Noter Bayramının gündemini hazırlamak, şekil ve şartlarını tespit etmek,
6. Birliğin ücretli memurlarının özlük işlerini düzenlemek ve yürütmek,
7. Noter Odaları ve Noterler üzerinde gözetim ve denetimde bulunmak,
8. Yerli ve yabancı toplantı ve Kongrelere Başkanın dışında gidecek olan delegeleri seçmek,
9. Meslek hakkında ilgili makamlara rapor vermek, mesleğin ve Birliğin ihtiyaçları, Muhdes Noterlikler, Noter Ücret Tarifesi , Stajyer Noterler hakkında Adalet Bakanlığına Kanun gereğince görüş bildirmek,
10. Noterlerin kendilerinin veya çocuklarının evlenmeleri, kendilerinin veya eşlerinin ve bunların ana, baba, kardeş ve çocuklarının ölümleri halinde mümkünse törenlerine katılmak, bunlara Birlik ve bağlı oldukları Noter Odası adına çiçek yaptırmak ve göndermek,
11. Sağlık, emeklilik veya yaş haddi sebebiyle her yıl meslekten ayrılan Noterleri, ayrılmalarını izleyen ilk Birlik Olağan Kongresine onur üyesi olarak davet etmek ve bunlara törenle Birlik tarafından hazırlatılmış bir Plaket veya Şilt vermek, Kongreye gelemeyenlere bulundukları yerdeki Noter Odaları tarafından yapılan toplantılarda verilmesini sağlamak, bunların yolluk ve ikamet giderlerini sağlamak.
12. Kanunda yetkili organı gösterilmeyen işleri ve Kanunlarla verilmiş diğer görevleri yapmak.

Yönetim Kurulunun Çalışma Şekli ve Karar Sayısı :

Madde 17- Birlik Yönetim Kurulu ayda bir defa Olağan toplantı yapmak zorundadır. Başkan ve Yönetim Kurulu üyelerinden birinin isteği üzerine kurul her zaman toplantıya çağrılabilir

Toplantı günü üyelere çağrı mektubu ile bildirilir. Engeli olanlar bunu en az yedi gün önce ve yazılı olarak bildirir, engel için belge gönderenler hakkında bir karar verilir, belge gönderemeyenlerin durumu ertesi oturumda incelenir.

Belgeye bağlanmış haklı bir engele dayanmaksızın üst üste üç toplantıya gelmeyen üye istifa etmiş sayılır. Üçüncü toplantıdan sonra durum üyelere bildirilir, aynı zamanda ilk yedek üye de bir sonraki toplantıya asil üye olarak çağrılır.

Birlik Yönetim Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Toplantıda yeter sayısının bulunması halinde Başkan oturumu açar. Başkan veya Başkan Yardımcısının bulunmadığı hallerde meslekte en kıdemli üye Başkanlık yapar. Toplantı açıldığında faaliyet raporu ve bir önceki oturum tutanağı okunarak işe başlanır. Her toplantı sonunda gelecek toplantının günü kararlaştırılır.

Başkanlık Divanı üyelerinden herhangi birisinin yerinin boşalması halinde, boşalan üye Yönetim Kurulu üyelerinden ise yerine yeniden seçim yapılır. Boşalan yer Genel Sekreterlik veya Saymanlık ise, kurul önce seçim veya dışarıdan atama yapılacağına karar verir ve karar gereği yerine getirilir.

Yönetim Kurulunda, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar verilir. Şu kadar ki, karar vermek için en az dört üyenin bir oyda birleşmesi şarttır.

Birlik Yönetim Kurulunda bizzat şahsını, eşini ve üçüncü dereceye kadar nesep veya sebep hısımlığı olan kişileri ilgilendiren konular dışında, her üye oy kullanmak zorundadır. Oturuma katıldıktan sonra, herhangi bir konu k-hakkında karara katılmamak için oturum terk edilemez. Karar almayı güçleştirecek ve engelleyecek durumlarda çekimser kalınamaz.

Hastalık nedeniyle özürlü bulunan Yönetim Kurulu üyesi toplantılara katılamaz. Ancak Noterlik dairesindeki görevinden izinli olan üye dilerse Yönetim Kurulu toplantılarına katılabilir.

Oylama sırasında evvela Yönetim Kurulunun Başkanlık Divanında görevli olmayan üyeleri, daha sonra sırasıyla Sayman üye, Genel Sekreter üye, Başkan Yardımcısı ve Başkan oylarını kullanırlar. Atanmış Genel Sekreter ve Sayman Yönetim Kurulunda oy kullanamazlar.

Yönetim Kurulu Gündeminin Tespiti ve Görüşme Usulü :

Madde 18- Toplantı gündemi Başkanlıkça tespit edilir ve Başkanın imzasını taşır.

Servisler tarafından gündeme alınması istenilen her konu o servisin bağlı bulunduğu Başkanlık Divanı üyesine intikal ettirilir. Divan üyesi gerekli görürse bu konular gündeme alınır. Kurul görüşmeler sırasında, gerekli gördüğü konularda servis yetkililerinden açıklama isteyebilir.

Üyelerde herhangi bir konunun gündeme alınmasını teklif edebilir. Başkanlıkça yapılacak oylama sonucunda kabul edildiği takdirde teklif gündeme ilave edilir.

Yönetim Kurulu, gündemdeki maddelerin yerlerini ve görüşme sırasını değiştirmeye yetkilidir. Herhangi bir maddenin gerekirse ertelenmesi mümkündür.

Gündemin görüşülmesine geçilince, görüşülen her madde hakkında ilgiliden açıklayıcı bilgi alınabilir. Madde ile ilgili bu açıklamalardan sonra, söz isteyen üyelere sırasıyla en az bir defa söz verilir. Görüşmeler yeterli bulunduğunda oylamaya geçilir. Oylama işaret oyla yapılır. ( Noterlik Kanunu 170/son madde hükmü mahfuzdur.) Oylama sonuçları zapta geçirilir. Karar sayısı belirtilir. Muhalif üyenin muhalefeti kararda belirtilir. Şerhini yazar veya yazılı olarak verebilir. Muhalefetin yazılı olarak verilmesi halinde evrak kayıt defterine kaydedilerek tarih ve numara alınması zorunludur. Ayrıca yazılı olarak verilen muhalefet şerhi, o toplantı tutanağının karar defterindeki son sayfasına yapıştırılır.

Yönetim Kurulunun ertesi günde toplantıya devama karar vermesi halinde yeni bir gündeme gerek olmayıp, toplantıya kaldığı gündem maddesinden itibaren devam olunur. Toplantının başka bir güne ertelenmesi halinde ise, görüşülemeyen gündem maddeleri yeni gündemin başına alınır.

Tutanağın birer örneği, gelecek toplantının davet yazıları ile birlikte üyelere gönderilir.

Yönetim Kurulu Toplantılarının Tutanakla Tespiti :

Madde 19- Yönetim Kurulu toplantılarında görüşmeler bir tutanakla tespit olunur. Tutanakları; stenografi, steno daktilo, daktilo, teyp veya benzeri vasıtalardan bir veya bir kaçıyla tutulabilir. Gerektiğinde el yazısı ile de tutulabilir. Genel olarak görüşmelerin yalnızca karar bölümleri varılan sonuç ve gerekçeleri ile tutanağa yazılır. Yazılan bu kararları muhtevi tutanağın altı, aynı gün toplantı yerinde, katılanlar tarafından imzalanır.

Önemli konularda veya bir üyenin teklifi üzerine o konu ile ilgili tüm görüşmelerin de tutanağa geçirilmesine karar verilmesi halinde, üyelerin konulara ilişkin beyan ve görüşleri de tutanağa yazılır.

Yazıdan başka usullerle tutulan tutanaklar, Yönetim Kurulunun müteakip toplantısına kadar deşifre olunarak daktilo edilir. Bu tutanakların altı da katılanlar tarafından imzalanır. Deşifre edilen tutanağa itiraz ı bulunan üyenin bu itirazı, kendi el yazısı ile tutanağı geçilir ve imzası alınır. Teyp bantları müteakip Kongre toplantısına kadar saklanır. İlk Kongreden sonra Yönetim Kurulu kararı ile silinir. Teyp bandı dışında tutulan tutanaklar ise saklanır. Yönetim Kurulu tarafından imzası tamamlanan tutanaklar, özel defter veya dosyalar içinde saklanır.

Yönetim Kurulu toplantılarında düzenlenen tutanaklarda; oturum numarası, oturum yeri, oturum gün ve saati, tutanak numarası, oturuma katılanlar veya katılmayanların ad ve soyadları, oturum katılmayanların engellerinin olup olmadığı hususları gösterilir.

Kararların aslından gereği kadar örnek çıkarılarak ilgili servisleri dağıtılmak üzere sekreterliğe verilir. Bu örneklerin aslını uygunluğu Genel Sekreter tarafından onaylanır.

Tutanakların tutulması, kararların yazılması ve bu husustaki diğer işler, Yönetmelikte belirtilen görevliler tarafından yapılır. Başkanlık Divanı toplantılarında da aynı kurallar uygulanır.

Yönetim Kurulunun Yetki ve Sorumlulukları :

Madde 20- Yönetim Kurulu Birliğin Kongreden sonra yönetme ve karar alma yetki ve sorumluluğunu taşır. Yönetim Kurul Başkan ve üyeleri Kanun ve Yönetmelikle verilen görevleri yapmakla yükümlüdür. Aksine ve noksan davranışlardan sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ BAŞKANLIK DİVANI

Başkanlık Divanının Kuruluşu :

Madde 21- Başkanlık divanı, Birlik Başkanı, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Sayman üyeden teşekkül eder.

Genel Sekreter ve Sayman dışarıdan ücretle atanmış kişilerden olabilir.

Başkanlık Divanı üyelerinden birisi süresi dolmadan önce ayrılırsa, geriye kalan görev süresi için en geç bir ay içinde yenisi seçilir.

Dışardan atananlar için süre sözleşme ile tespit olunur.

Başkan bulunmadığı zamanlarda veya Başkanlığın herhangi bir nedenle boşalması halinde Başkana ait yetkilerin kullanılması ve görevlerin yerine getirilmesi Başkan Yardımcısına, onunda yokluğunda Birlik Yönetim kurulunun en kıdemli üyesine aittir.

Dışarıdan atanan Genel Sekreter ve Sayman Başkanlık Divanının asil üyesi olup, bu toplantılarda oy hakkına sahiptirler.

Başkanlık Divanın Görevleri :

Madde 22- Başkanlık Divanı Yönetim Kurulunun toplantı halinde olmadığı zamanlarda, bu kurulun vereceği yetki dairesinde çalışır. Bu organ Birliğin küçük yürütme organıdır. Yönetim Kurulunca çizilen sınırlar içinde görevini yürütür.

Başkanlık Divanın Çalışma Şekli :

Madde 23- Noterlik Kanun Yönetmeliğinin 121 nci maddesinde gösterildiği gibi :

Başkanlık Divanı Başkanın daveti ile salt çoğunlukla toplanır. Toplantı gün ve saatlerini Başkan tespit ve üyelere tebliğ eder. Tebligatın yazılı olması gerekmez. Toplantıda gündemi Başkan tespit eder ve toplantıya arz eder. Toplantı esnasında Divan üyelerinin gündeme alınmasını istedikleri teklifleri Başkan oya sunar. Kabul edilen teklifler gündeme ilave olunur.

Divan kararları çoğunlukla alınır. Oyların eşitliği halinde başkanın bulunduğu taraf üstün sayılır. Kararlar bir tutanakla tespit olunur. Bu tutanaklar özel dosyalarda saklanır. Bu tutanaklar oturumda bulunmuş Baykan ve üyelere imza ettirilir ve aslından gereği kadar örnek çıkartılarak ilgili servislere dağıtılmak üzere Genel Sekreterliği verilir. Bu örneklerin aslına uygunluğu Genel Sekreterlikçe onaylanır.

Karar tutanaklarının başına karar tarihi, sayısı, katılanların ad ve soyadları ile görevleri yazılır.

Tutanakların tutulması, kararların yazılması ve bu hususa ait diğer işler özel Yönetmelikle belirtilen görevliler tarafından yapılır.

Başkanlık Divanının Yetki ve Sorumlulukları :

Madde 24- Başkanlık Divanı Yönetim Kurulunun koyduğu esaslar dahilinde Kanun ve Yönetmeliğinin verdiği yetkilere sahip olup, aksine davranışlardan sorumludurlar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ BAŞKANI VE BAŞKAN YARDIMCISI

Başkanın Görevleri :

Madde 25- Türkiye Noterler Birliği Başkanının görevleri Noterlik Kanununda gösterilmiş olup şunlardır;

1. Türkiye Noterler Birliğinin; Mahkemeler, Bakanlıklar, her türlü resmi ve özel kurum, kuruluş ve mercide ve protokolde temsil etmek, dilek ve sunuşlarda bulunmak,
2. Birlik Yönetim Kurulu ve Başkanlık Divanına Başkanlık etmek, gündemlerini hazırlamak, kararlarını yürütmek,
3. Noterlik Kanununun 172 nci maddesine göre verilecek yetki dairesinde Birlik adına iltizam ve iktisapta bulunmak, yüklenmelerde bulunmak, Birliğe yapılan bağışları kabul etmek ve bütçeyi uygulamak,
4. Yabancı Noter Birlikleri ve Hukuk Kurumları ile ilişkiler kurmak, yürütmek, bunların toplantılarına Birliği temsilen katılmak, çalışmalarda, dilek ve sunuşlarda bulunmak,
5. Kanun, Yönetmelik ve kurallarca verilecek diğer görevleri yapmak,

Başkanın Yetki ve Sorumlulukları :

Madde 26- Türkiye Noterler Birliği Başkanı; Kanun, Yönetmelik ve kuralların kendisine verdiği görevleri yapmak için gereken yetkilere sahiptir. Ayrıca Birlik Merkez Teşkilatı bünyesinde yer alan bütün birim, bölüm ve servisleri ile buralarda çalışan kişilerin ve Noter Odalarının çalışmalarını denetlemeye ve gerekli direktifleri vermeye yetkilidir.

Başkan mevzuat hükümleri dahilinde Türkiye Noterler Birliğini en iyi şekilde yönetmek sorumluluğunu taşır.

Birlik Başkanı olarak temsil, iltizam ve iktisapla ilgili yetkilerin gerektiğinde genel hükümlere göre devir ve Başkanlarını tevkil, teşrik ve azle yetkilidir. Yazışmalarda bulunmak ve imzalanmak üzere Birlikteki görevlilere yetki verebilir.

Başkan Yardımcısının Görevleri :

Madde 27- Başkanın bulunmadığı zamanlarda veya Başkanlığın herhangi bir nedenle boşalması halinde Başkana ait yetkileri kullanır ve görevlerini yerine getirir.

Başkan Yardımcısının yokluğu halinde bu görevi Yönetim Kurulu üyelerinden en kıdemli üyesi yapar.

Başkan Yardımcısının Yetki ve Sorumluluğu :

Madde 28- Başkan Yardımcısı görevlerinde gerekli özen ve dikkati göstermekle yükümlü olup, aksine davranışlardan sorumludur.

ALTINCI BÖLÜM

GENEL SEKRETER

Genel Seçilmesi veya Atanması :

Madde 29- Genel Sekreter seçimi Kongreden sonraki Yönetim Kurulunun ilk toplantısında Başkan ve Başkan Yardımcısının seçimini takiben, gizli oyla Yönetim Kurulu üyelerinden seçilir. Seçilebilmesi için en az 4 oy alması gerekir .

Ancak, Genel Sekreter dışarıdan ücretli atanmış sözleşmeli bir kimsede olabilir. Bu şekilde dışarıdan atama yapıldığı takdirde hizmet süresi sözleşmede gösterilir.

Genel Sekreterliğin kuruluşu :

Madde 30- Genel Sekreterlik Servisi;

1. Genel Sekreter,
2. İki Genel Sekreter Yardımcısı,
3. Yeterli sayıda büro elemanından oluşur.

Genel Sekreterin Görevleri :

Madde 31- Türkiye Noterler Birliği Genel Sekreterinin görevleri Noterlik Kanunu ve Yönetmeliğinde gösterilmiş olup şunlardır;

1. Birlik işlerinin görülmesinde Yönetim Kurulu, Başkanlık Divanı, Başkan, Başkan Yardımcısı ve seçilmiş Saymana yardımcı olmak,
2. Yönetim Kurulu ve Başkanlık Divanı toplantılarına katılmak, istenen bilgileri vermek, gündemlerin hazırlanmasında Başkana yardımcı olmak ve yazılmasını sağlamak, öneri ve sunuşlarda bulunmak,
3. Diğer Birlik birimleri ile birlikte Kongre hazırlıklarını yapmak, bu konuda diğer birimlerce yapılan işleri izlemek ve Birlik Kongresinin tam ve noksansız bir şekilde yapılmasını sağlamak,
4. Birlik Kongresi, Yönetim Kurulu ve Başkanlık Divanında alınan kararları ve yapılacak işleri ilgili birim, bölüm ve servislere dağıtmak, işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak,
5. Yönetim Kurulu ve Başkanlık Divanı toplantılarında tutanakların Kanun ve Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulmasını, düzenlenmesini bunların ve Kongre kararlarının ve tutanaklarının karar defterine geçirilmesini, dosya ve arşivlenmesini sağlamak,
6. Birlik iç çalışmalarını ve yazı işlerini yönetmek, iş akımını sağlamak, aksamaları önlemek,
7. Birlik Merkez Teşkilatının başı ve amiri olarak birim, bölüm ve servislerde işlerin gerektirdiği düzenlemeleri yapmak, direktif vermek, gözetim ve denetimde bulunmak, iş bölümünü yapmak ve merkezdeki personelin tezkiyelerini vermek,
8. Kanun ve Yönetmelikte bulunan ayrıcalıklar dışında birimler, bölümler, servis ve bürolar arasında iş organizasyonunu sağlamak, başka bölümlere iş yaptırmak, memur değişikliği yapmak,
9. Merkezle Oda büroları arasındaki ilişkileri düzenlemek, Oda bürolarına ait işlerin düzgün yürümesi için gerekli gördüğü tedbirleri önermek, Odaların personelinin sicillerini tutturmak,
10. İşlerini aksatan, geciktiren, devamsızlığı, ihmali ve suistimali, kötü halleri görülen yetersiz kalan personel hakkında kovuşturma yapmak,
11. Kanun ve Yönetmeliklerle başka kişi ve mercilere verilmemiş olan diğer görevleri yapmak.

Genel Sekreterin Yetki ve Sorumlulukları :

Madde 32- Genel Sekreter görevlerini noksansız yapmak, yetkileri tam ve zamanında kullanmak, etkinliklerinde gereken dikkat ve özeni göstermekle yükümlü olup, aksi davranışlardan, çalışma düzeninin bozulmasından ve birimler arasındaki koordinasyon aksaklığından sorumludur.

Genel Sekreter Yardımcısı :

Madde 33- Birlik Genel sekreterine görev ve işlerini yürütmekte yardım etmek üzere iki adet Genel Sekreter Yardımcısı bulunur. Bunlardan birincisi Hukuk işleri ile personel ve idari işler müdürlüğüne, ikincisi Noter ve Noter işleri müdürlüğü ile muhasebe müdürlüğü işlerine bakar.

Genel Sekreter Yardımcısının Görevleri :

Madde 34- Yönetim Kurulu kararları ve Yönetmeliklerle sınırlı olup bunlar Genel Sekreterden aldıkları direktiflere göre hareket ederler.

Genel Sekreter Yardımcısının Yetki ve Sorumlulukları :

Madde 35- Genel Sekreter Yardımcıları görevlerini noksansız, yetkilerini tam ve zamanında kullanmak, etkinliklerinde gereken dikkat ve özeni göstermekle yükümlü olup, aksi davranışlardan, çalışma düzeninin bozulmasından ve birimler arasındaki koordinasyon aksaklığından sorumludurlar.

YEDİNCİ BÖLÜM

SAYMAN

Saymanın Seçilmesi veya Atanması :

Madde 36- Seçimden sonraki ilk Yönetim Kurulu toplantısında Başkan, Başkan Yardımcısı ve Genel Sekreterin seçilmesinden sonra Yönetim Kurulu üyeleri arasından gizli oyla seçilir. Seçilmek için en az 4 oy almak gerekir.

Ancak, Sayman dışarıdan ücretle atanmış sözleşmeli bir kimsede olabilir. Bu şekilde dışarıdan atama yapıldığı takdirde hizmet süresi sözleşmede gösterilir.

Seçilmiş Sayman kendi işlerinde Başkan Yardımcısı konumundadır.

Atanmış Sayman ise kendi işlerinde Genel Sekreter Yardımcısı konumundadır.

Saymanın Görevleri :

Madde 37- Saymanın görevleri Noterlik Kanun ve Yönetmeliğinde gösterilmiş olup, şunlardır;

1. Birlik Yönetim Kurulu ve Başkanlık Divanı toplantılarına katılmak, görevleri ile ilgili çalışma, öneri sunuşlarda bulunmak,
2. Birliğin mallarını ve paralarını ilgili kuralların vereceği kararlara, Kanun ve Yönetmeliklere göre yönetmek,
3. Bütçe uygulaması, para alıp verme ve bunlara ait Saymanlık işlerini yürütmek ve gözetmek,
4. Para alıp verme ve para ile ilgili işlemlerde düzenlenen evrakı Birlik Başkanı ile birlikte imza etmek,
5. Saymanlığa ait birim, bölüm, servis ve bunların personelini gözetmek,
6. Yetkili kurallar, Kanun ve Yönetmelikle başka birim, bölüm, servis veya mercii görevlendirilmemiş ise Birliğe ait her türlü mal, para ve işletmeleri yönetmek, görevi ile ilgili verilen kararları yürütmek, Kanun ve Yönetmelikle verilmiş diğer görevleri yapmak,

Saymanın Yetki ve Sorumlulukları :

Madde 38- Türkiye Noterler Birliği Saymanı; Kanun, Yönetmelik ve kurul kararları ile kendisine verilen görevleri yapmak için gereken bütün yetkileri sahiptir.

Görevlerin Kanun, Yönetmelik ve alınan kararlara uygun ve aksamadan yürütülmemesi halinde sorumludur.

ÜÇÜNCÜ KISIM

TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ DİSİPLİN KURULU

Disiplin Kurulunun Seçimi :

Madde 39- (N.K. 174 – 175 )

Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulu, Birlik Kongresi tarafından kendi üyeleri arasından gizli oyla seçilen 5 üyeden kurulur. Ayrıca üçte yedek üye seçilir.

Kurul seçimden sonraki ilk toplantısında kendi üyeleri arasından bir Başkan seçer.

Türkiye Noterler Birliği Disiplin Kurulu üyeleri dört yıl için seçilir. Süresi dolan üye yeniden seçilebilir.

Disiplin Kurulunun Kuruluşu :

Madde 40- Bu Kurul;

1. Disiplin Kurulu Başkanı,
2. Disiplin Kirili üyeleri ve
3. Disiplin Kurulu bürosundan oluşur.

Disiplin Kurulu Başkanının Görevleri :

Madde 41- Disiplin Kurulu Başkanının görevleri şunlardır;

1. Disiplin Kuruluna Başkanlık etmek,
2. Servisinin düzenli şekilde çalışmasını sağlamak ve denetlemek,
3. Disiplin incelemesi ve soruşturmalarını düzen içinde ve kurallara uygun olarak yürütülmesini sağlamak için önlem ve kararları almak,
4. Kanun, Yönetmelik ve diğer mevzuatların verdiği görevleri yapmak. Disiplin kararlarını ve raporlarını ilgili yerlere bildirmek,

Disiplin Kurulunun Görevleri :

Madde 42- Disiplin Kurulunun çalışma usulü ve esasları ile görev ve yetkileri Noterlik Kanunu ve Noterlik Kanunu Yönetmeliğinde gösterilmiştir.

Kanun, Yönetmelik, diğer mevzuatın verdiği görevleride yapar.

DÖRDÜNCÜ KISIM

BİRLİĞİN YEREL ORGANLARI

TIKLAYIN

 

BİRİNCİ BÖLÜM

NOTER ODALARI

Noter Odaları :

Madde 43- Üç veya daha fazla Noterlik bulunan her belediye hududu içinde bir Noter Odası kurulabilir.

Adalet Bakanlığı, Noter Odası kurulamayan yerlerdeki Noterliklerin hangi Odaya bağlanacaklarını tayin eder ve 10 dan az Noter bulunan yerlerdeki Noterleri, zorunlu gördüğü hallerde başka bir Odaya bağlayabilirler.

Noter Odaları Türkiye Noterler Birliğinin bölgesel organlarıdır. Her Noter bölgesi içinde bulunduğu Noter Odasına kaydolmak zorunluğundadır.

Noter Odalarının Kuruluşu :

Madde 44- Noter Odaları;

1. Noter Odası Genel Kurulu,
2. Noter Odası Başkanı,
3. Noter Odası Yönetim Kurulu ve
4. Noter Odası bürolarından oluşur.

Noter Odası Genel Kurulu :

Madde 45- Noter Odası Genel Kurulu Odaya bağlı Noterlerden kurulur. Genel Kurul her sene Nisan ayı içinde toplanır. Toplantı yeri ve zamanı ile gündemi en az bir ay önce üye Noterlere bildirilir.

Genel Kurul Adalet Bakanlığının veya Odaya bağlı Noterlerden 5/1 inin yazılı istemi üzerine Olağanüstü toplantıya çağırılabilir. Ancak toplantı isteminde bulunan Noterlerin sayısı ikiden az olamaz. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü takdirde Genel Kurulu Olağanüstü toplantıya çağırabilir.

Toplantı üyelerin salt çoğunluğu ile yapılır. Toplantı günü çoğunluk olmazsa ertesi günü mevcut üyeler ile toplantı yapılır.

Noter Odasının seçimle ilgili toplantısına katılmak ve oy kullanmak zorunlu olup, mazeretsiz katılmayan veya oy kullanmayanlar Disiplin Kurulunca cezalandırılır.

Gündem dışında Başkan ve Yönetim Kurulu üyelerinin seçilmesi ve 188/3 fıkra uyarınca üyelerin tekliflerinin görüşülebilmesi için Odaya kayıtlı üyelerin çoğunluğunun hazır bulunması lazımdır.

Noter Odası Genel Kurulu Başkanlık Divanı bir Başkan ve iki katipten teşekkül eder.

Noter Odası Genel Kurulunun Görevleri :

Madde 46- Noter Odaları Genel Kurullarının görevleri şunlardır.

1. Noter Odası Yönetim Kurulunun çalışma raporunu incelemek, kabul etmek ve çalışmasının onaylamadığı takdirde yeniden seçim yapmak,
2. Odanın gider bütçesi teklifini görüşmek ve onaylamak,
3. Odanın görevlerine giren diğer işleri gündeme dayanılarak veya üyelerin teklifi üzerine görüşüp karara bağlamak,
4. Başkan ve Oda Yönetim Kurulunu seçmek,
5. Türkiye Noterler Birliği Genel Kuruluna katılacak delegeleri seçmek,
6. Kanun ve Yönetmelikle verilen diğer görevleri yapmak.

Noter Odası Başkanının Görevleri :

Madde 47- Noter Odası Başkanının görevleri şunlardır;

1. Türkiye Noterler Birliği Başkanının vereceği yetkiye dayanılarak her türlü merciler önünde Birliği temsil etmek,
2. Protokolde Odayı temsil etmek,
3. Noter Odası Yönetim Kuruluna Başkanlık etmek ve verilecek kararları uygulamak,
4. Noter Odasını sevk ve idare etmek,
5. Kanun ve Yönetmelikle verilecek diğer görevleri yapmak,

Noter Odası Yönetim Kurulu :

Madde 48- Noter Odası Yönetim Kurulu Noter Odası Başkanı ve iki üyeden kurulur.

Noter Odası Başkanı ve Yönetim Kurulu üyeleri Genel Kurulun vereceği oyların çoğunluğu ile iki yıl için seçilir.

Üçten fazla Noter bulunan Odalardabir, ondan fazla üye bulunan Odalarda iki yedek üye seçilir.

Başkanlığa ve Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeliğine seçilebilmek için Noterliğe engel bir suçtan dolayı hakkında son soruşturma açılmasına karar verilmiş bulunmamak veya beş yıl içinde Noterlik mesleğinde geçici olarak işten çıkarma cezası almış olmamak gereklidir. Başkan ve üyelerden birinin seçim devresi içinde kesinleşmiş, bir geçici olarak işten çıkarma cezası ile tecziyesi halinde bu görevi kendiliğinden sona erer.

Başkanın bulunmadığı zamanlarda veya Başkanlığın herhangi bir sebeple boşalması halinde Başkana ait yetkilerin kullanılması ve görevlerin yerine getirilmesi Oda Yönetim Kurulunun meslekte en kıdemli üyesine aittir.

Görev süresi sona ermeden, bir üyenin görevinden ayrılması halinde, o üyenin yeri en çok oy almış yedek üye ile doldurulur.

Noter Odası Yönetim Kurulunun Görevleri :

Madde 49- Noter Odası Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır;

1. Odanın gider bütçesi teklifini düzenlemek ve bunu Genel Kurulun onayına sunmak,
2. Noter Odası Genel Kuruluna Çalışmaları hakkında rapor vermek ve Genel Kurul kararlarını yerine getirmek,
3. Yetkili mercii gösterilmeksizin Odaya verilen görevleri yerine getirmek,
4. Her konuda komisyonlar kurmak,
5. Noter ücret tarifeleri hakkında Türkiye Noterler Birliğine görüş bildirmek,
6. Mesleğin gelişmesi için gereken tedbirlere girişmek,
7. Noterlerle katip, katip adayı ve hizmetliler arasındaki hizmetle ilgili anlaşmazlıkları ilgililerden birinin başvurusu üzerine çözümlemeye çalışmak,
8. Açılacak Noterliklerin yerini tespitinde ve mevcut bir Noterliğin yerinin değiştirilmesinde Adalet Bakanlığına düşüncesini bildirmek,
9. Noterlik Dairelerinin iç düzeninin Yönetmelik hükümlerine uygunluğunu temin etmek için yardımlarda bulunmak,
10. Ölen Noterin mirasçılarının haklarını korumak bakımından Noterlik dairesinin devir ve tesliminde gereken tedbirlere başvurmak,
11. Türkiye Noterler Birliğinin vereceği görevleri yapmak,
12. İmha komisyonu kurmak, evrakları imha etmek,
13. Kambiyo senetleri dağıtımını yapmak, Defter ortak hesabı ve Milyonluk işler Noterler ortak cari hesabı kayıtları tutmak, kontrol etmek, izlemek ve dağıtımını sağlamak,
14. Odaya bağlı Noterleri denetlemek,
15. Türkiye Noterler Birliğince istenen görüşleri bildirmek ve araştırma yapmak,
16. Noterler arasındaki mesleki dayanışmayı geliştirmek için mesleki ve sosyal toplantılar düzenlemek,
17. Kanun, Yönetmelik ve Türkiye Noterler Birliğinin vereceği görevleri yerine getirmek.

İKİNCİ BÖLÜM

NOTER ODASI SERVİSİ

Kuruluşu :

Madde 50- Odaya kayıtlı üye sayısı ve iş durumuna göre Oda büroları ;

1. Müdür,
2. Şef,
3. Memur ve
4. Hizmetli kadrosundan oluşur.

Yukarıdaki ünvanları belirtilen tüm kadroların bulunup bulunmamasını Noter Odasının teklifi üzerine Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu tespit eder.

Noter Odası Bürosunun Görevleri :

Madde 51- Noter Odası Bürosunun görevleri şunlardır ;

1. Noterler ve Noterlik personeline ait dosyaları tutmak ve izlemek,
2. Noterlik personeline ait sözleşmeleri dosyalamak,
3. Noterlik dairelerinden gelen aylık cetvelleri tutmak, Noterler ortak cari hesabına bağlı Noterler tarafından gönderilen cetvel ve banka makbuzlarını günün gününe kaydetmek. Bu makbuz ve cetvelleri aylık cetvel ve banka hesapları ile karşılaştırıp mutabakat sağlamak ve üç aylık dönem halinde ortak dağıtım miktarlarını çıkarmak,
4. Odaya bağlı aynı belediye dahilindeki Noterlerin Kambiyo senet dağılımından dolayı bildirilecek aylık cetvelleri toplayıp ortak rakamları belirlemek, para yatıracak Noterlere ve alacaklı Noterlere her ay sonu itibariyle bildirimde bulunmak,
5. Defter ortak hesabına ait aylık bildirimleri almak ve defter ortak hesabını çıkarmak ve para yatıracaklar ile alacaklara bildirmek,
6. Noter sigorta primlerini takip ederek yatırılmalarını sağlamak ve durumu S.S.K na bildirmek,
7. Personel maaş bordrolarını hazırlamak ve Türkiye Noterler Birliğinden gelen maaşları dağıtmak, kanuni kesintileri yapıp yatırmak,
8. Personelin izin, dinlenme, geçici görev ve sağlıkla ilgili işlemleri yapmak,
9. Hizmet binalarının iç ve çevre temizliğinin yapılmasını sağlamak,
10. Odanın her türlü korunmasını sağlamak,
11. Odanın her türlü ihtiyacını tespit edip bildirmek,
12. Noter Odasının haberleşme ve arşivleme işlerini yapmak,
13. Gelen giden evrak kayıt ve dağıtımını yapmak,
14. Günlük iş planı yapmak, personelin günlük çalışmasını dolduracak şekilde iş programı yapmak,
15. Kanun, Yönetmelik, Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu, Oda Yönetim Kurulu ve Başkanlıkça ve Genel Sekreterlikçe verilen diğer görevleri yapmak,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

NOTERLİKLER

Kuruluşu :

Madde 52- Noterlikler;

1. Noter,
2. Başkatip,
3. Yetir kadar katip ve
4. Hizmetliden oluşur.

Bu kadroyu tespit hususunda işveren durumundaki Noter tam yetkilidir.

Noter Tanımı :

Madde 53- Noter; Hukuki güvenliği sağlamak ve anlaşmazlıkları önlemek için işlemleri belgelendiren ve Kanunlarla verilen diğer görevleri yapan kişidir. Noter Türkiye Noterler Birliğinin ve bölgesindeki Noter Odasının üyesidir. Bu sıfatı ile mesleki görevlerini yürütür.

Noterin Türkiye Noterler Birliği ve Noter Odası ile İlgili Görevleri :

Madde 54- Noterin Birlik ve Odalarla ilgili görevleri şunlardır;

1. Türkiye Noterler Birliğine aylık ve yıllık iş cetvellerini göndermek,
2. Aylık aidatını ödemek,
3. Noter Odalarına müşterek ortak cari hesapla ilgili bildirimleri yapmak ve paraları süresinde yatırmak,
4. Her ayın kambiyo senetlerinin ve defterlerin dökümlerini ay sonu itibariyle Odaya bildirmek ve tespit edilecek parayı yatırmak,
5. Kendisine ait sigorta primlerini yatırıp odaya bildirmek,
6. Mesleki kurallara uymak, genelgelere uygun davranmak,
7. Oda Genel Kurulu toplantısını katılmak ve oy kullanmak,
8. Personelin yetişmesini sağlamak,
9. Kanun ve Yönetmelik ve Türkiye Noterler Birliği tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

BEŞİNCİ KISIM

TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ MERKEZ KURULUŞU

Kuruluşu :

Madde 55- Türkiye Noterler Birliğinin merkez kuruluşu ana hizmet birimleri, danışma, denetim birimleri ve yardımcı birimlerden oluşur.

Birlik merkez kuruluşu, ek 1 sayılı cetvelde gösterilmiştir.

 

BİRİNCİ BÖLÜM

ANA HİZMET BİRİMLERİ

Kapsam :

Madde 56- Türkiye Noterler Birliğindeki ana hizmet birimleri şunlardır;

1. Hukuk İşleri Müdürlüğü,
2. Noter ve Noterlikler Müdürlüğü,

HUKUK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Kuruluşu :

Madde 57- Bu birimler;

1. Hukuk İşleri Müdürü,
2. Baş Hukuk Müşaviri,
3. Hukuk Müşaviri,
4. Avukatlar,
5. Hukuk Servisi,
6. Araştırma Planlama-Koordinasyon,
7. Bilgi İşlem Merkezi,
8. Bürodan oluşur.

Görevleri :

Madde 58- Hukuk İşleri Müdürlüğünün görevleri şunlardır;

1. İntikal ettirilen konular hakkında zamanında görüş vermek bunlarla ilgili işlemleri yerine getirmek,
2. Bu görevle ilgili bilgi ve belgeleri araştırmak,
3. Kendisen aktarılan her türlü dava ve icra işlerini ve vergi anlaşmazlıklarını her derecede Avukatlar aracılığı ile ve bizzat izlemek ve sonuçlandırmak,
4. Birlikçe hazırlanacak veya Birlik görüşü istenen Kanun, Yönetmelik ile kanuni ağırlığı olan tip sözleşme, ana şartnameler, form, genelge, Yönetmelik ve benzeri belgelerin hazırlanmasına yardımcı olmak veya hazırlanmış olanları inceleyerek gerekli değişiklikleri önermek,
5. Davayı kabul, davadan feragat veya sulh tekliflerini temyiz ve itirazdan feragati gerektiren konular hakkında zamanında Başkana, Başkanlık Divanına veya Yönetim Kuruluna sunuşta bulunup yetki almak,
6. Yönetim Kurulu hükümler veya Başkanlıkça gerekli görülecek konularda, ilgili komisyonlara veya toplantılara katılmak ve hukuksal yardımlarda bulunmak,
7. Mevcut davalar hakkında incelemeler yapmak, bunlar hakkında Başkanlığa rapor vermek,
8. Kendisine bağlı personelin faaliyetlerini denetlemek ve Genel Sekretere rapor vermek,
9. Resmi Gazetede yayınlarını izlemek ve ilgili birimleri uyarmak, ayrıca Hukuk, vergi ve sigorta ile ilgili mevzuatı takip etmek ve Noterlere bildirilmesi konusunda gereğini yapmak,
10. Uluslar arası Latin Noterler Birliği ile ilişkileri yürütmek, yazışmaları yapmak,
11. Noter Odaları Genel Kurul toplantılarının düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak, amacı ile her yıl başında Odaları bilgilendirmek, yapılan toplantıları izlemek, toplantılar sonunda Yönetim Kuruluna sunulmak üzere Genel Sekretere rapor vermek,
12. Birlik Kongresinin düzenli ve noksansız yapılması için Genel Sekretere yardımcı olmak, Kongre gündemi, ilanı, gerekli makam ve mercilere yapılacak duyuruları sağlamak, bir yıllık Yönetim Kurulu kararlarını tarayarak kongreye yapılacak sunuşları hazırlamak,
13. Kongrede alınan kararları ile önerilen istek ve temennileri izlemek ve rapor halinde Genel Sekretere sunmak.,
14. Yabancı vasiyetnamelerin tescillerini yapmak,
15. Organizasyon ve metod çalışmaları yapmak,
16. Haklarında dava açılmış bulunan Noterlere hukuki yardımda bulunmak, bu konularda yapılanlar hakkında Yönetime rapor vermek,
17. Mesleğin gelişmesinde yardımcı olacak kurum ve kuruluşlarla ilişkiler kurmak ve sonuçlarını Genel Sekretere sunmak,
18. Bilgi işlem merkezini kurmak, geliştirmek istenen bilgileri toplamak ve istenen yerlere ulaştırmak,
19. Kanun, Yönetmelik, Yönetim Kurulu kararları, Genelgeler, Başkanlıkça ve Genel Sekreterce verilecek diğer görevleri yapmak.

İKİNCİ BÖLÜM

NOTER VE NOTERLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Kuruluşu :

Madde 59- Bu birim;

1. Noter ve Noterlik İşleri Müdürü,
2. Noterlikler Servisi,
3. Boş Noterlikler Servisi,
4. Noterlerin Özlük İşleri Servisi ile
5. Noterlerin Hukuki Sorumluluk Servislerinden oluşur.

Bu servislerde görev alacak personelin nitelik ve sayıları Yönetim Kurulunca tespit edilir.

Görevleri :

Madde 60- Bu birimlerin görevleri şunlardır;

1. Noterlik memur ve hizmetlilerinin bir dosyasını tutmak,
2. Kıdem tazminatı talebi reddedilen veya kıdem tazminatı ödenenlerin alfabetik bir sıraya göre kaydını tutmak,
3. Noter ve Noter memurları kredi vesair borçlanma hesaplarını yapmak, izlemek ve bunlarında alfabetik bir listesini tutmak,
4. Noterler Hukuku Sorumluluk Fonu hesaplarını tutmak,
5. Türkiye Noterler Birliği Yardım Sandığı veya bu sandık yerine getirilecek yeni kuruluşun hesaplarını tutmak,
6. Ödenen kıdem tazminatı ve verilen krediler hakkında diğer bürolara istenilen bilgileri vermek,
7. Birlik gelirlerini denetlemek ve tahsilatın zamanında yapılmasını sağlamak, noksanlık ve fazlalıkları mümkün olan en kısa süre içinde ilgili Notere duyurarak sonucunun izlemek,
8. Noter ve Noter vekillerince gönderilen iş ve gelir cetvelleri ile Birlik aidatı ile gönderilecek sair paraların takibi ile ilgili fasıl ve maddelere aktarmalarını yapmak,
9. Vekaletle idare olunan Noterliklerin hesaplarını tutmak, uygun görülmeyen giderleri Yönetim Kuruluna duyurmak,
10. Görevi ile ilgili işlemlere ait evrakı muhasebe servisine göndermek,
11. Noterlerden gelen kredi talep dilekçeler üzerine kredi talep eden Noterin borcu olup olmadığını incelemek, Yönetim Kurulundan çıkan kararları ilgili kısmı havale etmek, kredi verilen şahıslara dosya açmak, geri ödemeleri takip etmek, ödemeyenleri Yönetim Kuruluna intikal ettirmek,
12. Kıdem tazminatı dosyalarını incelemek, noksan belgeleri tamamlatmak, ödeme kararını takiben ibraname almak ve ödeme yapılması için muhasebe servisine intikal ettirmek,
13. Noterler Sağlık Fonu ile ilgili talepleri incelemek, dosyasını tamamlamak, ilgili yerlere intikal ettirerek bu hususta verilecek kararları izlemek ve yapılacak ödemeleri ve bu ödemenin geri dönüşlerini takip ve tahsilini sağlamak,
14. Aylık iş cetvellerini kontrol etmek ve iş cetveli hatalı olan Noterliklere yazı yazmak,
15. Aylık iş cetvelinde gösterilen gayrisafi gelir üzerinden Noterliklerin aidat tahakkuklarının doğru olup olmadığını kontrol etmek,
16. Noterlikler tarafından her ay banka hesaplarına gönderilen Birlik aidatı, gecikme cezası, aidat gecikme faizi ve giriş aidatlarına ait bankaca gönderilen dekontların mahsuplarının kesilmesi ve bankaca ay sonlarında gönderilen ekstrelerdeki miktarlar ile Birliğimiz kayıtları arasında eşitliği sağlamak,
17. Noterliklerin aidat cari hesaplarının her ay incelenerek,; aidatlarını göndermeyen, eksik ve fazla gönderen Noterliklere yazı yazmak ve aidatını geç gönderen Noterlere aidat gecikme faizi tahakkuklarının yapılarak, aidat gecikme faizlerini Noterlerden tahsil etmek,
18. Noterlerin aylık ve yıllık iş cetvellerinin takibi, göndermeyen Noterlere yazı yazılarak gönderilmesini sağlamak,
19. Aylık iş cetvellerinde gösterilen ve bilgisayardan alınan verilerin toplamı ile yıllık iş cetvellerinde gösterilen verileri kontrol etmek, farklı olan Noterliklere yazı yazmak,
20. Aidatın, aidat gecikme faizini, aylık ve yıllık iş cetvelini yapılan takibe rağmen göndermeyen Noterleri ilgili kurullara bildirmek, karar gereği gerekli işlemlerini yapmak,
21. Birliğe her ay gönderilen beyannamelerdeki miktarların Noterlik Kanununun 119 ncu maddesinde belirtilen süre içerisinde vergi dairesine yatırılıp yatırılmadığını kontrol etmek,
22. Beyannamelerdeki miktarları vergi dairesine geç yatıran Noterler için, Noterlik Kanununun 120 nci maddesi gereği gecikme cezası tahakkukunu yaparak Noterlerden talep etmek,
23. Her ayın 1 nci ve 2nci dönem beyannamelerinde gösterilen hazine gelirleri toplamları ile aylık iş cetvellerinde gösterilen hazine gelirlerinin her ay kontrol edip, farklı olan Noterliklere yazı yazmak ve düzeltilmesini sağlamak,
24. Beyannamesin göndermeyen Noterliklere yazı yazmak,
25. Gecikme cezasını ve beyannamelerini göndermeyen Noterleri ilgili kurullara bildirmek, karar gereği gerekli işlemleri yapmak,
26. Türkiye Noterler Birliği Yardım Sandığı Yönetmeliğinin 3/a maddesi gereği Noterliklerin aylık gayrisafi gelirleri üzerinden her ay %2 oranında hesaplanan fona iştirak tutarını Noterlerin fon hesaplarına işlemek ve %2 fon iştirak toplamlarını Noter Yardım Sandığı Fonuna aktarılmasını sağlamak,
27. Herhangi bir nedenle Noterlik görevinden ayrılan Noterlerin Yardım Sandığındaki alacaklarının ödenmesi ile ilgili talepleri yetkili kurullara bildirmek ve karar gereği Noter Yardım Sandığından ödeme yapılmasını sağlamak,
28. Aylık iş cetvellerinde gösterilen ortak cari hesaba ait verilerle, Noter Odaları tarafından Birliğimize gönderilen dağıtım listelerindeki verileri her üç ayda bir kontrol etmek, farklı olan Noterliklere yazı yazarak hesapları düzeltmek,
29. Yeni göreve başlayan Noterlere giriş aidatı tahakkuku yaparak giriş aidat paralarını Noterlerden istemek,
30. Türkiye Noterler Birliği Yardım Sandığı Yönetmeliğinin 5 nci maddesi gereği, fon hesaplarının aktüeryal incelenmesinin yapılmasına yardımcı olmak ve inceleme sonuçlarını Yönetim Kuruluna bildirmek,
31. Noterlik ücret tarifesi için Adalet Bakanlığına verilecek görüşe esas olacak, istatistiki bilgileri hazırlamak ve Yönetim Kuruluna vermek,
32. Bakanlıklardan herhangi bir konuda görüş istenmesi halinde, konuyla ilişkin gerekli tüm inceleme ve çalışmalarını yaparak, sonuçlarını Yönetim Kuruluna bildirmek,
33. Yapılan yazışmalar sonucunda gelen cevaplara göre ilgili Noterliklerin aidat cari hesabına ek tahakkuk ve tahakkuk iptali işlemlerini yapmak ve bu gelir değişikliklerini Noterlerin fon hesaplarına işlemek,
34. Hukuki sorumluluk sigortasına tabi Noterlerce gönderilen sigorta primlerinin takibinin yapılarak gönderilen primlerin sigorta şirketine intikalini sağlamak,
35. Çeşitli nedenlerle geçici süre bankalarda açtırılan hesapların takip edilerek zamanında ilgili hesaplara intikali veya ödemelerin yapılmasını sağlamak,
36. Vekalet dönemi içerisinde hesap ve kayıtların sıhhatli bir şekilde kontrolü için Noter döneminde yapılan uygulamaların tespit etmek, gerekli belgeleri temini ve vekillerin Yönetmelik gereği (133 ncü Madde) yapması gereken hususları genel yazı ile bildirmek,
37. Noterin vekile bırakmış bulunduğu kırtasiye ve basılı evrak ile yakacak değerlendirilmesini yapmak, fatura örneklerinin temini ile ilgili kurallara intikali ve alınan kararları vekillere bildirmek,
38. Aylık iş ve gider cetveli ile sarf belge örneklerinin kontrolü ile eksik belgelerin temini için gerekli yazışmaları yapmak,
39. Aidat ve safi gelirin kontrolü, eksik gönderilen aidat ve safi gelir ile vekiller tarafından fazla gider gösterilen miktarın tahsili için gerekli yazışmaları yapmak,
40. Vekiller tarafından yapılan harcamaların uygun olup olmadığını kontrol etmek, yetkisiz yapılan harcamaları ilgili kurallara intikal ettirerek alınan kararları vekillere bildirmek,
41. Bankaya gelen havalelerin tahsilat mahsuplarını kesmek,
42. Vekillerin taleplerini ilgili kurallara intikal ve alınan kararları vekillere bildirmek,
43. Vekillerle yapılan yazışma sonuçlarını takip etmek,
44. Boş Noterliklerin basılı evrak ihtiyaçlarını tespit etmek, stok hesabını tutmak ve aylık olarak gönderilen basılı evrak mahsubunu kesmek,
45. Vekalet dönemi sonunda vekil dosyasını yeniden gözden geçirmek, eksiklikleri tespit, Birlik hissesinden satın alınan kırtasiye, basılı evrak, demirbaş eşya ve peşin ödenen daire kiralarının tahsili için gerekli yazışmaları yapmak,
46. Bankaya yatırılan paralara tahakkuk eden faizin tahsili için gerekli yazışmaları yapmak,
47. Yönetim Kurulu tarafından alınan karar ve yönetmelik hükümleri gereğince vekillerin vekalet dönemi hesaplarının denetimini yapmak ve raporların ilgili kurullara intikalini sağlayarak alınan kararları vekillere bildirmek,
48. Kanun, Yönetmelik, Yönetim Kurulu, Genelge, Başkanlık ve Genel Sekreterce verilen diğer görevleri yapmak,

ALTINCI KISIM

DANIŞMA VE DENETİM BİRİMLERİ

 

BİRİNCİ BÖLÜM

GENEL OLARAK

Danışma ve Denetim Birimleri :

Madde 61- Türkiye Noterler Birliğindeki bu birimler şunlardır;

1. Oda Başkanları Kurulu,
2. Denetleme Kurulu,
3. Danışmanlar.

İKİNCİ BÖLÜM

ODA BAŞKANLARI KURULU

Kuruluşu :

Madde 62- Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulunun Oda Başkanları ile birlikte toplanma halidir. Kurulun Başkanı Türkiye Noterler Birliği Başkanıdır. Raportörü Genel Sekreterdir. Birlik Yönetim Kurulu üyeleri ile Oda Başkanları bu kurulun üyesidir. Oda Başkanları Kuruluna, Oda Başkanlarının engelleri halinde Oda Yönetim Kurulunun en kıdemli üyesi katılır.

Toplanması :

Madde 63- Oda Başkanları Kurulu Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu veya Türkiye Noterler Birliği Başkanının çağrısı ile toplanır. Toplantı gündemi önceden tespit edilerek üyelere duyurulur.

Görevleri :

Madde 64- Oda Başkanları Kurulunun görevleri şunlardır ;

1. Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu veya Türkiye Noterler Birliği Başkanının önemli gördüğü ve Olağan Kongreye kadar bekletilmesinde sakınca bulduğu konularda istişari görüş vermek,
2. Kongrenin çalışmalarına yardımcı olacak tedbirleri görüşmek,
3. Noter Odalarının yapacakları mesleki toplantılarının konu yer ve zamanını tespit etmek,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

DENETLEME KURULU

Kapsam :

Madde 65- Türkiye Noterler Birliği bünyesinde yer alan Noter Odaları, Noterler ve Türkiye Noterler Birliğine bağlı birimlerin yıllık teftiş programına göre her türlü teftiş, inceleme ve soruşturmasını yapmak üzere Türkiye Noterler Birliği Başkanına bağlı bir Denetleme Kurulu kurulur. Denetleme Kurulunun çalışma usulü ve esasları ayrıca çıkarılacak bir Yönetmelikle tespit edilir.

Kuruluşu :

Madde 66- Denetleme Kurulu ;

1. Denetleme Kurulu Başkanı,
2. Yeteri kadar denetici ve
3. Denetleme Kurulu bürosundan oluşur.

Görev ve Yetkileri :

Madde 67- Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır ;

1. Yıllık teftiş programlarını düzenleyerek Başkana sunmak, onaylanan programı uygulamak,
2. Başkanın onayı ile program dışı teftişler yaptırmak,
3. Teftiş, inceleme ve soruşturma raporlarını Türkiye Noterler Birliği Başkanlığına bildirmek,
4. Teftiş, inceleme ve soruşturmaların düzen içinde ve kurallara uygun olarak yürütülebilmesini sağlamak için her türlü önlemleri almak,
5. Kanun, Yönetmelik, Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulu ve Türkiye Noterler Birliği Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

DANIŞMANLAR

Tanımı :

Madde 68- Gerek duyulan konularda kendilerinden görüş alınmak, sürekli veya geçici çalıştırılmak üzere uzman kişilerden oluşan DANIŞMANLAR görevlendirilebilir. Danışmanlar doğrudan Türkiye Noterler Birliği Başkanına bağlı olup, görüş ve raporlarını bizzat Başkana verirler.

Kuruluşu :

Madde 69- Bu birim;

1. Baş Danışman,
2. Hukuk Danışmanları,
3. Mali Danışman,
4. Diğerleri ile
5. Danışmanlar bürosundan oluşur.

Görevleri :

Madde 70- Danışmanların görevleri şunlardır;

1. Türkiye Noterler Birliğinin Hukuki, Mali ve teşkilatlandırma konularında inceleme yapmak, sonucu Başkana sunmak,
2. Ekonomik, teknik, idari veya sair konularda özel diğer konularda incelemeler yapmak, varacakları sonuçları Başkana sunmak,
3. Noterlik ile ilgili Kanun, tüzük, Yönetmelik tasarılarını hazırlamak veya hazırlanmış olanlar hakkında görüşlerini bildirmek ,
4. Organizasyon teşkilatlanma, ana plan ve yıllık iş programlarının uygunluğunu sağlamak, şartlar değiştikçe bunlarda yapılacak değişiklikleri incelemek ve varacakları sonuçlar hakkında rapor düzenlemek,
5. Türkiye Noterler Birliği Merkezi, Noter Odaları ve Noterliklerde çalışma şekilleri üzerinde incelemeler yapmak, geliştirilmesine ihtiyaç duyulan metot ve teknik konularda teklifte bulunmak,
6. Rasyonel çalışma ve verimli olabilme bakımından personelin yetiştirilmesi ve alınacak diğer önlemler hakkında rapor sunmak,
7. Başkanca verilecek konularda inceleme ve araştırma yapmak, sonuçlarını yazılı veya sözlü rapor halinde Başkana sunmak,

YEDİNCİ KISIM

YARDIMCI BİRİMLERİN OLUŞUM VE GÖREVLERİ

Yardımcı Birimler :

Madde 71- Türkiye Noterler Birliğindeki yardımcı birimler şunlardır;

1. Muhasebe Müdürlüğü,
2. Personel ve İdari İşler Müdürlüğü,
3. Bilgisayar Hizmetleri Müdürlüğü,

BİRİNCİ BÖLÜM

MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ

Kuruluşu :

Madde 72- Muhasebe Müdürlüğü ;

1. Muhasebe Müdürü,
2. Genel Muhasebe Servisi,
3. Bütçe Servisi,
4. Finansman (Gelir-Gider) Servisi,
5. Emlak ve Demirbaş servislerinden oluşur.

Görevleri :

Madde 73- Muhasebe Müdürlüğünün görevleri şunlardır;

1. Birliğin Merkez ve Oda Başkanlığının aylık ve yıllık muhasebe sonuçlarını izlemek mizan ve bilançoların çıkarılmasına önderlik etmek, konsolide bilançoyu çıkarmak, yıllık mali faaliyet raporunu hazırlamak,
2. Her yıl yapılan Olağan Kongre çalışmalarında yasa, Yönetmelik ve Birlik Başkanı tarafından verilen görevleri yerine getirmek, Kongre ve Kongre nedeniyle düzenlenen sair etkinliklerin noksansız yerine getirilmesi için gerekli angajman, rezervasyon ve sözleşmeleri yapmak, gerekli ödemelerde bulunmak,
3. Merkez ve Oda personeline muhasebe ile ilgili eğitici bilgi vermek,
4. Muhasebe ile ilgili yayınları izlemek. Lüzum görülenlerin teşkilata duyurulmasını sağlamak,
5. Birliğin belirlenen usul ve esaslara göre satın alınan malzemelere ait paraları ödemek,
6. Birliğin ve Odaların personel ücretlerinin ödemesine ilişkin dekont ve mahsup işlerini yapmak,
7. Personelin kanuni kesintilerini yaparak ve zamanında ilgili mercilere ödenmesini sağlamak,
8. Birliğin veznesini yürütmek, vezneye gelen fişlerin ödenmesini sağlamak,
9. Merkez ve Odalara ait aylık ve yıllık mizan cetvelleri ile bilançoyu hazırlamak ve muhasebe kayıtlarının mevcut yasalara uygun şekilde tutulmasını sağlamak,
10. Öngörülen ilke kararları ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda bütçe ve bilançoyu amaç ve usullerine uygun şekilde hazırlamak,
11. Mali tahliller yapmak, raporlar düzenlemek, gerekli tablolar hazırlamak, onaylanmış bütçeyi izlemek, gerekli görülen değişiklikler için Yönetime teklifte bulunmak,
12. Günlük iş planı yapmak, emrinde çalışan personele günlük mesaisini dolduracak şekilde iş vermek ve plan hedeflerine ulaşılıp ulaşmadığını kontrol etmek,
13. Emrinde çalışanların yıllık, mazeret, ücretsiz ve diğer izin taleplerini iş aksini aksatmayacak şekilde düzene sokmak,
14. Kongre ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda Birliğin kısa ve uzun vadeli iç ve dış finansman plan ve programlarını düzenlemek,
15. Birliğin Bankalar ve diğer mali kuruluşlarla olan finansman işlerini izlemek ve yürütmek,
16. Birliğin ve Odaların günlük gelir – gider ödeme ve nakit akım tablolarını hazırlamak, personelin sigorta işlemlerini takip etmek,
17. Birliğin ve Noter Odalarının taşınmaz mallarının kayıtlarını ve hesaplarını tutmak, tapu senetlerinin korunmasını sağlamak ve izlemek, taşınır ve demirbaş eşyaların kayıtlarını ve hesaplarını tutmak. Taşınmaz malların beyannamelerini ve vergilerini zamanında vermek, gerek taşınmaz ve gerek demirbaş eşyanın sigortalarını yaptırmak,
18. Her türlü sarf evrakı içinde bulunan harcama kararı, beyan veya lüzum müzekkeresi ile ilgili ve yetkililerin imzalarını aramak ve noksanlıkları tamamlatmak,
19. Bankalarda vadesi dolan hesapları takip etmek, talimat yazılarını hazırlamak, vadesizde biriken fazla paraları vadeliye çevirtmek,
20. Kredi talebinde bulunan Noter ve personelin borcu olup olmadığına, daha önce aldığı kredi varsa ödemede aksama yapıp yapmadığını araştırmak, Yönetim veya Divanca verilen kredi kararlarının havalesini ve mahsubunu yapmak, kredi verilen şahıslara dosya açmak, borcunun ödemeyenlerin takibi ile gelen kredi tahsilatlarının mahsubunu yapmak,
21. Oda harcamalarını inceleyerek mahsubunu yapmak,
22. İlan bedellerinin ilgili makam ve yerlere havale etmek,
23. Kıdem tazminatı dosyalarını incelemek, ibraname gönderilenleri havale etmek ve havale mahsuplarını kesip, bilgi yazılarını yazmak,
24. Oda Yönetim Kurulu ve diğer yolluklar ile Kongre delegeleri, Yönetim ve Disiplin Kurulu, Oda Yönetim Kurulu Başkan ve üyeleri ile Yönetimce görevlendirilen sair kişilere ve Noterlik Yasasının 49. Maddesi gereğince Cumhuriyet Savcıları ile görevlilere ödenecek yolluklar konusunda zorunlu belgeleri istemek, ödeme ve mahsuplarını yapmak,
25. Noterlere ve Noterlerin eş ve bakmakla yükümlü oldukları çocuklarına hastalıkları halinde yardımda bulunmak amacıyla yardımda bulunmak amacıyla Yönetim Kurulu karar gereği ödemeleri yapmak, takip etmek, tahsilat ve mahsubunu sağlamak,
26. Burs taleplerinin inceleyerek Yönetime sunmak, karar gereği her ay havaleleri çıkarmak ve mahsuplarını kesmek,
27. Personel ücret, ikramiye vs. ödemelere ait tahakkuk, ödeme ve mahsuplarını yapmak,
28. Geçici mizana göre bütçe kontrolü yaparak ve gerekli aktarmaların yapılmasını sağlamak,
29. Harcamaların bütçeye uygunluğunu izlemek, bütçe dönemi sonunda bilançoyu çıkarmak, mali raporu hazırlamak ve gelecek yıla ait tahmini bütçeyi yapmak,
30. Kanun Yönetmelik, Yönetim Kurulu kararları, genelgeler, Başkanlıkça ve Genel Sekreterlikçe verilecek diğer görevleri yapmak.

İKİNCİ BÖLÜM

PERSONEL VE İDARİ İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞU

Kuruluşu :

Madde 74- Bu birim;

1. Müdür,
2. Personel Servisi,
3. İdari İşler Servisi,
4. Haberleşme Servisi,
5. Satın Alma Servisi,
6. Basın ve Halkla ilişkiler servisinden oluşur.

Görevleri :

Madde 75- Bu Birimin görevleri şunlardır ;

1. Merkez teşkilatının ve Noter Odalarının yapısında yer alan tüm pozisyonların gerektirdiği sözleşmeli ve işçi statüsündeki personelin temin, atama ve nakil işlerinin Kanun, Yönetmelik ve Yönetim Kurulu kararlarındaki esaslara uygun olarak yapılmasını sağlamak, ücretlerinin saptanmasını ve yükseltilmesine ilişkin çalışmaları yapmak, ve yönetimin bilgisine sunmak,
2. Personelin izin, dinlenme, geçici görev ve sağlıkları ile ilgili işlemlerini yapmak,
3. Birlik ve Odalardaki maaş, ücret, yolluk, fazla mesai ve diğer hak edişlerin Kanun ve Yönetmelikler ile kongre ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda tahakkukunun yapılmasını sağlamak, bunlarla ilgili Kanunun öngördüğü kesintileri yaptırmak,
4. Birliğin Yönetim politikasında ve uygulamalarda yapılan değişmelerde Noterin, Noterlik ve Birlik personelin bu değişime ve buna bağlı olarak verimliliğin ve etkinliğin arttırılmasını temin amacıyla iş analizi yaptırmak suretiyle Noterlerin ve personelin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, bunları giderici kreş ve seminerler planlamak ve sunmak,
5. Hizmet binalarının iç ve çevre temizliğinin yapılmasını sağlamak,
6. Birliğin sabotajlara karşı korunmasını sağlamak,
7. Birliği Ulusal Bayramlara hazırlamak,
8. Yemekhane, Misafirhane, dinlenme mahal ve tesislerini temin ve yönetmek,
9. Hizmet araçlarının verimli şekilde kullanılmasını temin etmek, hazırlamak, bakım ve onarımlarını yapmak,
10. Birlikle ilgili yayınları izlemek, ilgili makamlara ulaştırmak,
11. Birlik haberlerini gerektiğinde dergi, bülten ve benzeri yayınlarla halka ve Noterlere duyurmak,
12. Basın ve halkla ilişkilerde gerekli düzenlemeleri getirmek, basında çıkan Noterlikle ilgili yayınları izlemek ve kütüphane hizmetlerini yürütmek,
13. Birliğin, Noter ve Odaların ve boş Noterliklerin hizmetlerinin görülebilmesi için ve gerekli her türlü araç, gereç ve kırtasiyeyi istenilen kalite ve miktarda, en uygun şartlarla temin etmek, bunlar için piyasa araştırmaları yapmak, gerekiyorsa ihale açmak, alınan araç, gereç ve malzemenin muayene ve tesellümünü yaparak ilgili birime tevdi etmek,
14. Yıllık plan ve program çerçevesinde satın alınan, malzeme, demirbaş ve mefruşatı depolamak ve korumak,
15. Depolarda bulunan malzeme ve kırtasiye kayıtlarını tutmak, izlemek ve gereken yerlere dağıtımını sağlamak,
16. Stokların durumunu gerektiğinde üst kurullara intikal ettirmek,
17. Satın alma malzemesini bir sistem dahilinde kodlanmasını sağlamak ve ambar kartoteksini düzenlemek,
18. Birliğin arşiv düzenleme, telsiz, telefon, teksir, fotokopi, baskı makinası , teleks, faks ve evrak kayıt işlemlerini düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
19. Matbuu evrakı temin etmek, yapılan işleri takip etmek,
20. Gelen giden evrakın kayıtlarını ve dağıtımını yapmak,
21. Günlük iş planı yapmak, personelin günlük çalışmasını dolduracak şekilde iş verilmesini sağlamak, plan hedeflerine ulaşılmasını kontrol etmek, bu birimde çalışanların yıllık mazeret ve diğer izin taleplerini birimin iş akışını aksatmayan şekilde hazırlayarak Genel Sekretere sunmak,
22. Kanun, Yönetmelik, Yönetim Kurulu kararları, Başkanlıkça ve genel Sekreterlikçe verilecek görevleri yapmak,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

BİLGİSAYAR HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

Tanım :

Madde 76- Türkiye Noterler Birliği, Noter odaları ve Noterlere bilgisayar temini, kullanımı ve bilgisayar programları yapım ve seçimine yardımcı olmak üzere bir bilgisayar merkezi kurulur.

Kuruluşu :

Madde 77- Bu birim ;

1. Bilgisayar Hizmetleri Müdürü,
2. Sistem Analistliği,
3. Programcılık,
4. Sistem İşletmeciliği ve
5. Bilgisayar bürosundan oluşur.

Görevleri :

Madde 78- Bu birimin görevleri şunlardır;

1. Bilgisayar teknolojisinden yararlanmak suretiyle Noterlik hizmetlerini daha etkin ve daha verimli yapılmasını, bu amaçla Türkiye Noterler Birliği merkez teşkilatı ile Noter Odalarında ve Noterliklerde hangi tip bilgisayar sistemleri kurulması gerektiğini araştırmak ve varılan sonuçları Yönetime sunmak,
2. Kurulan sistemlerin işletimi konusunda Birlik ve Noterlik personeline eğitim, kurulmuş olan yada kurulacak sistemlerin donanım ve yazılımı çalışmalarındaki projeleri yönetmek,
3. Yeni bilgi işlem uygulamalarını ve teknik gelişmelerini izlemek, uygun olanlarını Türkiye Noterler Birliği veya Noterliklerde kullanılması konusunda öneride bulunmak,
4. Günlük iş planı yapmak, birimde çalışan her elemanına günlük mesaisini dolduracak şekilde iş vermek ve plan hedeflerine varmak yada ulaşılmama sebeplerini araştırmak,
5. Kanun, Yönetmelik, Yönetim Kurulu, Başkan ve Genel Sekreterce verilen görevleri yapmak.

SEKİZİNCİ KISIM

ORTAK HÜKÜMLER

 

BİRİNCİ BÖLÜM

KOMİSYONLAR

Komisyonların Kuruluşu :

Madde 79- Mesleki konularda araştırma yapmak veya Yönetim Kurulu çalışmalarına yardımcı olmak üzere gerekli ihtisas komisyonları kurulabilir. Bu komisyonlarda Yönetim Kurulu üyelerine veya kurul dışındaki Noterlere ve hatta uzman kişilere görev verebilir. Yönetim Kurulu Komisyonun Başkanını tespit eder. Komisyonun görevleri, görev sureleri, çalışma şekli ve görevin sona ermesi halinde Yönetim Kurulunca belirlenir. Ayrıca Noter Odalarında aynı şekil ve şartlarla alt komisyonlar kurulabilir. Bu komisyonlar Oda Yönetim Kurulları tarafından kurulurlar.

Komisyonların Çalışma Şekli :

Madde 80- Komisyonların ;

1. Toplantı zamanı ve yeri Yönetim Kurulunca belirtilmemiş ise, bu husus Komisyon Başkanı tarafından belirlenir,
2. Toplantıya davet; Komisyon Başkanı tarafından yapılır,
3. Gündem Komisyon Başkanı tarafından tespit edilir ve üyelere bildirilir,
4. Alınan kararlar raportör tarafından yazılıp tespit edilir ve ilgililerce imzalanır,
5. Komisyon kararları istişare mahiyette olup, Birlik Yönetim Kurulunun uyması zorunlu değildir.

İKİNCİ BÖLÜM

YETKİ DEVRİ

Yetki Devri :

Madde 81- Başkan, Başkan yardımcısı, Genel Sekreter ve Sayman ile her kademedeki yöneticiler sınıflarını açıkça belirlemek şartıyla yetkilerinden bir kısmını astlarına devredebilir.

Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Sayman tarafından münhasıran kullanılacak yetkiler devredilemez.

Yetki devri, yetkiyi devreden amirin sorumluluğunu kaldırmaz.

Görevin Yürütülmesi :

Madde 82- Yöneticilerin herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları halinde o göreve varsa yardımcısı tarafından, yoksa Başkanlık Divanı tarafından belirlenecek kişi tarafından yürütülür .

Görevi yürütmekle yükümlü olanlara bu görevlerinden dolayı hiçbir ek ödeme yapılmaz.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

ORTAK GÖREV TANIMLARI

Müdür :

Madde 83- Görevli bulunduğu birimin sorumlusu olup göreviyle ilgili bu ünvanı alır.

Görevleri :

Madde 84- Müdürlerin görevleri şunlardır ;

1. üstleri ile koordineli olarak başında bulunduğu birimin çalışma ve koordinasyonunu sağlamak,
2. Kendisine bağlı servislere görev dağıtımını yapmak, şeflerin ve memurların çalışmalarına nezaret etmek,
3. Kanun, Yönetmelik, Yönetim Kurulu, Başkan ve Genel Sekreter tarafından verilecek her türlü görevleri zamanında eksiksiz olarak yerine getirmek,

Başkatip :

Madde 85- Bu unvan yasa gereği yalnız Noterliklerde kullanılır. Noter Başkatibi, Noterlik dairesinin şefidir. Noterin engeli halinde ona vekalet eder ve Noterliğin düzenli şekilde çalışmasından sorumludur.

Servis Şefliği :

Madde 86- Servislerin başında servis şefi bulunur. Görevleri ile ilgili bu ünvanı alır. Ünitesi ile ilgili görevlerin yetkili ve sorumlusudur.

Görevleri :

Madde 87- Servis şefleri Amirlerin nezaretinde birimle ilgili görevleri yapmak, emrindeki personelin çalışmasını izlemek, günlük iş planı yapmak, serviste çalışan her elemana günlük mesaisini dolduracak şekilde iş vermek ve plan hedeflerine ulaşıp yada ulaşmadığını kontrol etmek, emrinde çalışanların yıllık , mazeret ve diğer izin taleplerini iş akışını aksatmayacak şekilde düzene koymaktır. Amirlerince Kanun, Yönetmelik ve Yönetim Kurulu kararları ile verilen emir ve görevleri zamanında eksiksiz olarak yerine getirmektir.

Memurluk :

Madde 88- Amirlerinin nezaretinde birimi ile ilgili yazıları hazırlamak, cevaplandırılması gereken yazılarla ilgili bilgi yada veri toplama, her türlü yazı ve evrakı Yönetmelik hükümlerine uygun olarak dosyalamak ve arşivlenmesini sağlamak, daktilo, bilgisayar, hesap makinesi gibi araçları kullanmak, birimle ilgili kayıt ve istatistikleri tutmak, birimin işlerini takip etmek, işyerindeki araç-gereç, malzeme ve dokümanları sağlam ve düzenli bir şekilde korumak, iş emniyeti kurallarına ve kaza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak, amirlerince verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

Sekreterlik :

Madde 89- Amirin telefon yada şifahen dahili ve harici irtibatını sağlamak, randevulerini düzenlemek, yazışmalarını hazırlamak ve daktilo etmek, teleks ve faks gibi aygıtları kullanmak, konuklara ve iş görüşmesi yapmak için gelenlere yardımcı olmak. Çalışma yerindeki araç, gereç ve dokümanlarını sağlam ve temiz bir şekilde korumak, amirlerince verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

Veznedarlık :

Madde 90- Kendisine tevdi olunan nakit ve çeşitli değerleri saklamak ve korumak, tahsil ve tediye işlerini yapmak, bunları günlük olarak deftere işlemek, muhasebe ile mutabakat sağlamak, günlük kasa sayımı yapmak, limiti aşan miktarı mesai saati bitiminden önce bankaya yatırmak, günlük vezne icmali yapmak, kasanın anahtarını muhafaza etmek, çalışma yerindeki araç, gereç ve dokümanları sağlam ve temiz bir şekilde korumak, amirlerince verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

Santral Memurluğu :

Madde 91- Birliğin telefon, teleks, faks ve benzeri araçlarla dahili, şehirlerarası ve milletlerarası irtibatını sağlamak, yapılan görüşmeleri kayda geçirmek ay sonlarında PTT den gelen görüşme bedellerini gösterir listeyi kayıtlarla karşılaştırmak ve sonucunu amirine bildirmek, iletişim araçlarının bakmakla yetkili ve zorunlu olduğu kısımların bakımını yapmak, iş emniyeti kurallarını ve keza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak, amirlerince kanun, verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

Ambar Memurluğu :

Madde 92- Ambara gelen her türlü malzemenin tesellümü, kodlandırılması, ilgili kartoteks kartına işlenmesi ve ambara yerleştirilmesi işlerini yapmak, ambardan çıkan malzemeleri ilgili kartoteks kartına işlemek, kartoteks kartlarında asgari stok seviyelerini sürekli kontrol etmek, asgari stok seviyelerinin altına düşen malzemelerin siparişi için amirini haberdar etmek, gerekli yazışma ve daktilo işlemlerini yapmak, iş emniyeti kurallarına ve keza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak, amirlerince verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

Bekçilik ve Müracaat Memurluğu :

Madde 93- Birliğin yangın, hırsızlık, sabotaj ve benzeri her türlü tehlikelere karşı korunmasını 24 saat süreyle ve vardiyeli çalışmak suretiyle sağlamak. Bu amaçla Birliğe gelen ve Birlikten çıkan tüm araçları sıkı bir denetim altında tutmak, Birliğe gelen kişilerin hüviyetlerini almak, onların görüşmek istedikleri kişilerle buluşmalarına yardımcı olmak, özellikle akşam ve gece vardiyelerinde yönetimce belirlenen noktaları belirli aralıklarla dolaşmak, vardiyesi sonunda vardiyesinde bir vukuat olup olmadığını vukuat defterine işlemeden vardiyesini terk etmemek, iş emniyet kurallarına ve keza önleme talimatlarındaki esaslara titizlikle uymak, amirlerince verilen her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

Hizmetli :

Madde 94- Amiri tarafından görev taksimatı sonucu görevlendirildiği birimde yada kısımda yer alan tüm odaların, koridorlarını, merdivenlerin ve tuvaletlerin temizliğini yapmak, odaları belli bir ısı derecesinde tutmak için varsa sobaları veya kaloriferi düzenli olarak yakmak, soba yakımı için gerekli olan yakıtı depolandığı yerden taşımak, birimler yada kısımlar arası evrak taşımak, görevlendirildiği kısımda çalışanlara ve oraya gelen misafirlere çay yada meşrubat servisi yapmak, gerektiğinde telefonları cevaplandırmak ve mesaj almak, iş emniyeti kurallarına uymak, amirlerince verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

Şoför :

Madde 95- Kullanacağı aracın trafik kurallarına göre sevk ve idaresini yapmak, aracın bakımını yapıp trafiğe hazır duruma getirmek. Mesai dışı zamanlarda aracı garajına teslim etmek, araçla ilgili her türlü evrak ve yol belgelerini hazırlamak ve verilen diğer görevleri yapmak.

DOKUZUNCU KISIM

ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Tebliğ Usulü :

Madde 96- Birlik ve Noter Odalarınca yapılacak tebliğler, Tebligat Kanunu hükümlerine göre yapılır.

Ek Yönetmelikler :

Madde 97- Bu Yönetmelik Birlik ve Organlarının kuruluş ve çalışmalarında ana hatları düzenlemiş olup, daha rasyonel bir çalışma sağlanabilmesi için personel, satın alam veya Birlik Yönetim Kurulunun gerekli göreceği konuları düzenleyen ek yönetmelikler çıkarılır.

Kaldırılan Hükümler :

Madde 98- İşbu çalışma Yönetmeliği ile düzenlenen konularda daha önceki İç Yönetmelik hükümleri kaldırılmıştır.

Yürütme :

Madde 99- Bu Yönetmeliği Türkiye Noterler Birliği yürütür.

Yürürlük :

Madde 100- İşbu Yönetmelik Türkiye Noterler Birliği Yönetim Kurulunun kabul tarifinde yürürlüğe girer.